Office manager
Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve ‘Circular Office Manager’ om ons team te versterken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor, in Utrecht Vaartsche Rijn (tegenover het station). Je bent een organisatietalent dat niet alleen administratieve taken efficiënt kan beheren, maar ook in staat is om te helpen met het organiseren van evenementen en borrels voor ons team of voor klanten.
Wat ga je doen?
Beheren van de dagelijkse operationele activiteiten op kantoor.
Eerste aanspreekpunt voor gasten etc.
Beheer van agenda’s en planning van afspraken voor het managementteam (samen met een collega).
Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer.
Coördinatie van interne en externe vergaderingen en evenementen.
Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
Ondersteuning bieden bij HR-gerelateerde taken, zoals het opstellen van vacatures en het regelen van sollicitatiegesprekken.
Optioneel: assisteren bij financiële administratie, zoals facturatie en inkoop (samen met een collega).
Bijdragen aan onze gezellige en stimulerende werkomgeving door het (helpen) organiseren van teambuildingactiviteiten en sociale bijeenkomsten.
Creatief
Doelgericht
Community builder
Wat vragen we van jou?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Flexibel en in staat om zelfstandig te werken.
Affiniteit met of interesse in duurzaamheid en circulaire economie.
Wat bieden wij jou?
Salaris van €2400-3800 op basis van fulltime.
Pensioenregeling en vakantiegeld
NS Business card
Persoonlijk Impact Plan incl opleidingsbudget
28 vakantiedagen met groene regeling voor meer dagen. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend consultancybureau.
Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega’s die zich inzetten voor een duurzame toekomst.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om de functie deels vanuit huis uit te voeren.
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Deze positie betreft een parttime functie voor 2 tot 3 dagen per week, met mogelijkheid tot flexibele invulling van de werktijden. De startdatum is in overleg, onze voorkeur zou zijn 01 juli 2024
Route Circulair
Route Circulair is een circulair adviesbureau dat organisaties de juiste handvatten biedt om een versnelde transitie naar circulariteit waar te maken. Onze missie is om 10.000 bedrijven voor 2030 aan de slag te laten gaan met de circulaire economie. Samen doen wij ons uiterste best om organisaties te betrekken in deze transitie en de vraag naar ondersteuning is groot. Er zijn nog heel wat stappen te zetten om bij een circulaire economie te komen. We kijken er naar uit om dit samen met jou te gaan oppakken!
Heb je interesse om ons bevlogen team te komen versterken als Circular Office Manager bij Route Circulair? Stuur dan je CV en motivatie voor 1 juni 2024 naar sjoerdvankempen@routecirculair.nl. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Vacatures
Volg ons op
Route Circulair © 2020 Privacy & Terms Algemene Voorwaarden