Business
support
coordinator
Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve business support coordinator om ons team te versterken. Jij wordt blij van structuur aanbrengen waar chaos ontstaat. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en vindt het leuk om collega’s vooruit te helpen.
Omschrijving
Route Circulair is een adviesbureau met als missie om vóór 2030 10.000 bedrijven te helpen om aan de slag te gaan met een circulaire bedrijfsvoering. Wij hebben een dynamisch team met meer dan 20 collega’s met als thuisbasis Utrecht. We zijn jong, gedreven en energiek. Impact maken is verweven in alles wat we doen, en we werken hard om onze doelen en die van onze klanten te realiseren door ze de juiste handvatten te bieden om een versnelde transitie naar circulariteit te maken.
Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en proactieve business support coordinator om ons team te versterken. Jij wordt blij van structuur aanbrengen waar chaos ontstaat. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en vindt het leuk om collega’s vooruit te helpen. Binnen jouw rol ben je verantwoordelijk voor brede business support en office management, en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor soepel verloopt. Je bent een organisatietalent dat administratieve en secretariële werkzaamheden efficiënt beheert en proactief kansen ziet om processen te verbeteren. Hiernaast zorg je voor een representatieve ontvangst van gasten, help je bij het organiseren van evenementen en borrels, en ondersteun je bij uiteenlopende interne taken.
Wat houden je werkzaamheden in?
- Voert zelfstandig en met impact keten- en samenwerkingsprojecten uit;
- Bent hét gezicht van dit thema binnen Route Circulair en in de markt;
- Vormt en coacht je eigen team van (senior) consultants binnen dit thema.
- Denkt mee over de doorontwikkeling van onze aanpak en modellen (zoals ketenanalyses, samenwerkingsstrategieën en collectieve businesscases);
- Bouwt aan partnerschappen en positioneert Route Circulair als koploper in ketengerichte transities;
- Neemt actief een rol in acquisitie en business development;
- Inspireert publiek en privaat met jouw visie op ketensamenwerking in de circulaire economie.
Je vaste takenpakket bestaat uit business support en office management, en daarnaast vind je het leuk om losse interne projecten op te pakken en te stroomlijnen.
Wat vragen we van jou?
Business support
- Je ontzorgt het managementteam in de breedste zin van het woord.
- Je bereidt belangrijke (team)vergaderingen voor, verzamelt en ordent informatie en zorgt dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de organisatie, zowel intern als extern;
- Je ondersteunt bij het opstellen en onderhouden van strategische documenten zoals businessplannen, kwartaalstukken en presentaties voor het MT, klanten en samenwerkingspartners;
- Je ondersteunt bij facturatie, urenadministratie en lichte financiele werkzaamheden;
- Je analyseert en signaleert kansen om interne processen te verbeteren (bijv. rondom veiligheid/compliance).
Office management
- Onderhouden van een gastvrije en representatieve werkomgeving;
- Coördineren van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden;
- Plannen en organiseren van team meetings, trainingen en interne evenementen;
- Ondersteunen bij de organisatie van externe evenementen en klantbijeenkomsten.
Kwalificaties
- Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring in een secretariële of ondersteunende richting is een pré;
- Ervaring met office management is een pré
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Flexibel en in staat om zelfstandig te werken
- Affiniteit met of interesse in duurzaamheid en circulaire economie
Waarom werken bij Route Circulair?
Route Circulair is een circulair adviesbureau met een missie: 10.000 bedrijven in 2030 aan de slag met circulariteit. Wij versnellen de transitie door strategie, samenwerking en data samen te brengen — en dat doen we met een bevlogen, ondernemend en inhoudelijk sterk team.
Werken bij ons betekent impact maken bij koplopers én achterblijvers, je stem laten horen in de sector, bouwen aan een groeiende organisatie én je eigen pad, en onderdeel zijn van een hechte club mensen met een gezonde mix van idealisme en realisme.
- Werken in een inspirerende scale-up die impact maakt op de circulaire economie
- Veel ruimte om mee te groeien met de organisatie
- Salaris van €2400-3600 op basis van fulltime
- Pensioenregeling en vakantiegeld
- NS business card
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling: we moedigen groei en ontwikkeling aan binnen onze organisatie, o.a. door het opstellen van een persoonlijk Impact Plan incl. opleidingsbudget
- 28 vakantiedagen op basis van fulltime met groene regeling voor meer dagen
- Flexibele werktijden
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend consultancybureau met gedreven collega’s.
Deze positie betreft een parttime functie van in ieder geval 3 dagen per week, met mogelijkheid tot flexibele invulling van de werktijden. De startdatum is in overleg, maar liefst zo snel mogelijk.
Heb je vragen over deze vacature of over de procedure? Die kun je stellen aan ons via info@routecirculair.nl.
Solliciteren doe je zo
"*" indicates required fields